Waar een klein Nederlands bedrijf groot in kan zijn… In de zomer van 2024 mochten wij met Ruitech Solutions een dvLED Wall installeren op de Red Bull Campus in Milton Keynes in Engeland. De opdracht werd ons gegund door Philips Professional Display Solutions en Vogel’s Products. De oplevering was direct het eerste mega project met dvLED van Philips. Dat werd gevierd op 10 september met talloze gasten uit de AV industrie en met de aanwezigheid van Red Bull teambaas Christian Horner. Als gigantische F1 fan was dit voor Eelse de Ruiter, eigenaar van Ruitech Solutions, een droom die uitkwam.

Maanden voorbereiding

Maanden voorbereiding ging vooraf aan de daadwerkelijke installatie van het allergrootste project ooit waar Ruitech aan gewerkt heeft. Toch was het voor ons goed te organiseren, omdat het proces zelf niet veel verschilt van andere projecten waar wij constant aan werken. Het schakelen met leveranciers en fabrikanten, het communiceren met de opdrachtgevers en samenwerken met andere partijen, die bijdragen aan het eindresultaat.

Laten we eens met enkele cijfers starten:

  •  517 LED cabinetten
  • 2035 LED tiles
  • 19.240 x 1.144 pixels
  • 1000 uur engineering, prototyping, testen en voorbereiden
  • 4 km netwerk & stroomkabel
  • Stroomverbruik van 77 kW max, 4 kw standby, full-off function
  • 46 meter breed
  • 4 meter hoog

De grootste uitdagingen die we tegenkwamen bij de installatie? Stabiliseren, want er was geen mogelijkheid om de LED Wall aan een wand of plafond te bevestigen. Extreem accuraat uitmeten, want met een breedte van 46 meter is het uitmeten van alle posities cruciaal. En het tijdframe. Want we moesten alles klaar krijgen in de maand augustus tijdens “the Formule 1 Summerbreak”. Ga er maar aan staan…!

Minutieus installatieproject

In de originele situatie hingen er zo’n 14 op zichzelf staande banners in de ruimte. Hiervoor stonden de F1 wagens gepositioneerd. Het bood Red Bull weinig flexibiliteit en het is natuurlijk erg statisch. Niet echt wat een merk als Red Bull voor ogen heeft bij het geven van een ervaring op hun Campus tijdens hun F1 Experience.

We zijn de installatiefase begonnen met het uitmeten van de palen waarom de dvLED Wall bevestigd moest worden. Dit gebeurde met een Lidar-laser geospatial systeem. Het bedrijf dat hiervoor verantwoordelijk was, was MK Surveys. Opvallend genoeg wisten ze alles perfect op hun plek te krijgen. Ook al omdat ze van ons en Vogel’s perfecte calculaties toegestuurd hebben gekregen om de palen perfect uit te meten.

Wat volgde was een uiterst minutieus installatieproject. Je kunt je op geen enkel moment een mispeer veroorloven, want dat zou gevolgen hebben voor de rest van het project. Daar komt bij dat je behoorlijk onder tijdsdruk staat. En dat doet wel iets met je.

We kozen ervoor om alleen al voor het in ontvangst nemen, uitpakken en klaarzetten van de producten en goederen speciale mankracht neer te zetten. Zij maakten het mogelijk dat de technici alles voor handen hadden om in één ruk door te werken. Dat deden zij met behulp van hoge kwaliteit lasers. Alles moest perfect worden uitgemeten.

Curved LED

Alle LED tegels werden perfect naast en op elkaar geplaatst, waarin we rekening hielden met de curve die in de volledige wand moest komen. Op diverse plekken in de LED Wall werden op maat gemaakte onderdelen geplaatst. Denk aan de steunbeugels aan de achterzijde, maar ook metalen beugels om de LED panelen perfect te positioneren ten opzichte van elkaar, alsook hele specifieke kabelgeleiders.

Vanuit Vogel’s was Wim Arts non-stop aanwezig om het hele proces te begeleiden. Wim is Video Wall & LED Mounting Specialist bij Vogel’s en wist exact van de hoed en de rand. Hij begeleidde het installatieproject op de voet en samen losten we allerlei kleine mankementjes per direct op. Er was geen tijd om te wachten.

Na het bouwen van de stellage konden de LED tegels gepositioneerd worden. Meer dan 2.000 stuks werden perfect geplaatst en aan elkaar gekoppeld. Zodra deze geplaatst werden hebben we de programmatuur ingericht. De signage templates zijn afkomstig van DS Templates. Er zijn in totaal 4 layout opties, die gebruikt kunnen worden:

3 screen split – Widescreen centre
3 screen split – Standard centre
5 screen split – Standard centre
9 screen split – Repeated content

Dankbaar voor de grootste klus van ons leven

Zodra je eenmaal het beeld op de LED Wall ziet komen en je kunt gaan optimaliseren, terwijl je weet dat je nog een aantal dagen te gaan hebt, dan valt er een last van je schouders. De presentatie nadien aan een grote hoeveelheid genodigden, waaronder system integrators, installateurs en partners uit de branche voelde voor mij als de kers op de taart. Samen met de afgevaardigen van Vogel’s kreeg ik de ruimte om stap voor stap uit te leggen hoe wij dit project hebben voorbereid, logistiek hebben gerealiseerd en geïnstalleerd.

Voor mij voelt dit dan ook vooral als een moment om dankbaar te zijn. Dankbaar dat mijn/onze droom uit mocht komen.Daarvoor wil ik onze directe opdrachtgevers PPDS – Professional Display Solutions en Vogel’s Products BV ontzettend bedanken. Ik kom woorden tekort om te zeggen hoe blij ik ben dat jullie ons deze klus gegund hebben.

Ik wil ook ons team bedanken. Zonder hen was het niks geworden. Want natuurlijk is het bij tijd en wijlen stress geweest. Stond de druk er op om deadlines te halen. En daar is iedereen geweldig goed mee omgegaan. De sfeer was top en het enthousiasme groot. Ik realiseer me heel goed dat zo’n klus niet alleen van ons team veel vraagt. Maar ook van familie. Steeds heen en weer naar Engeland. Onze families informeren dat we een paar dagen weg zijn. Dat vraagt ook iets van onze gezinnen. En daar wil ik hen ook voor bedanken 🙏

Wat was het een stroom van communicatie met alle samenwerkingspartners. Maar die samenwerking was geweldig. Storingen werden snel opgelost. Foutjes werden snel getackled. Vooral door er constant helder over te blijven communiceren. Het werd het project van ons leven. Een project waar we vol trots op terugkijken. En wat we natuurlijk ook met veel plezier laten zien aan onze toekomstige opdrachtgevers. Want de kennis en ervaring die we hier hebben opgedaan, dat is kennis voor het leven. Niet alleen voor ons, maar juist voor onze opdrachtgevers.